Verwaltungsdienst

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

Die zentrale Verwaltung des Departments hat sich etabliert und ist serviceorientiert und effizient aufgestellt. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Team Spirit. Wir treiben die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse voran und wollen weitestgehend auf Papierunterlagen verzichten.
Für die folgenden Aufgaben suchen wir motivierte und engagierte Unterstützung:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten etc.)

• Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung der Einstellungsverträge von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalaktenführung)

• Finanzverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel, z.B. EU, BMBF, DFG, Stiftungen, Industrieaufträge, etc)

• Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen

• Unterstützung bei Veranstaltungen des Departments bwz. der einzelnen Professuren

• Verwaltung von Studienangelegenheiten

• Gästebetreuung

Notwendige Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Wünschenswerte Qualifikation:

• Selbständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit

• Affinität zu digitalen Prozessen

Bemerkungen:

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Tätigkeitsbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team. Homeoffice ist im Umfang von bis zu 50% möglich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung bzw. Entfristung ist möglich.

Stellenbeschreibung:

• Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
  Entgelt-/Bes.Gr.: E6 bis Entgelt-/Bes.Gr.: E6
• Zeitliche Befristung: 2 Jahre
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 30-40 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
• Sonstiges:
• Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.07.2024.

Die Bewerbungsfrist endet zum: 28.4.2024.

Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Reuschel, Marlene
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)
Geschäftsstelle AIBE
Telefon +49 9131 85 70674, Mobil +49 162 4169013, E-Mail: marlene.reuschel@fau.de

Die Bewerbungen sind zu richten an:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF mit dem Betreff "AIBE Teamassistenz" an mailto:aibe-hr@fau.de.

Hinweise für Bewerber/-innen
Sollten Sie Fragen zu konkret ausgeschriebenen Stellen haben, wenden Sie sich bitte per e-mail oder Telefon an den im Ausschreibungstext genannten Ansprechpartner.

Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei:

• Ihren Lebenslauf

• Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Hinweise für Online-Bewerbungen
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.

Alle Hinweise beziehen sich auf die Bewerbung an der Universität Erlangen-Nürnberg. Das Stellenangebot mit den entsprechenden Hinweisen zur Bewerbung beim Universitätsklinikum Erlangen finden Sie unter http://www.uk-erlangen.de/karriere/