UnivIS
Informationssystem der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg © Config eG 
Herzlich willkommen bei UnivIS, dem Universitätsinformationssystem der FAU!
Auf dieser Seite erhalten Sie einen kurzen Einblick in die Funktionalität und die Bedienung von UnivIS. Bitte beachten Sie auch die im Text genannten Verweise auf detaillierte Erläuterungen, Rundschreiben und Bedienungshinweise.

Aktuelle Meldungen - hier geht es direkt zum UnivIS Blog (http://blogs.fau.de/univis/)

Die Dateneingabe erfolgt dezentral durch die Einrichtungen der FAU. Jede Einrichtung hat einen oder mehrere UnivIS-Beaufragte, die die Eingaben vornehmen.

Die angebotenen Suchfunktionen beziehen sich auf alle in UnivIS eingetragenen Daten der FAU.

Der Navigation liegt ein vierstufiges Gliederungskonzept zugrunde:

  • Fakultät

  • Bereich (Department etc.)

  • Teilbereich (Institut, Lehrstuhl, Professur etc.)

  • Teilbereich (Lehrstuhl, Professur etc.)

Einzige Ausnahme ist die Gliederung des Vorlesungsverzeichnisses. Die Lehrveranstaltungen werden nach eigene Kriterien strukturiert.

  • Vorlesungsverzeichnis (entspricht in der Darstellung der Buchform; wird seit WS 2007/2008 nicht mehr aufgelegt)

  • Vorlesungs- und Modulverzeichnis nach Studiengängen

  • Lehrveranstaltungen einzelner Einrichtungen (entspricht der Gliederungsstruktur der Einrichtung)

UnivIS-Funktionsüberblick

  • Vorlesungsverzeichnis - Lehrveranstaltungsangebot der FAU (auf dieser Darstellung basiert das gedruckte Vorlesungsverzeichnis).

  • Sammlung: Sie haben die Möglichkeit individuell Lehrveranstaltungen auszuwählen und abzuspeichern.

  • Telephon- und E-Mail-Verzeichnis, mit dem eine schnelle und gezielte Kontaktaufnahme möglich ist.

  • Personen- und Einrichtungsverzeichnis (auf dieser Darstellung basiert das gedruckte Personen- und Einrichtungsverzeichnis).

  • Forschungsbericht

  • Publikationsverzeichnis

  • Raumverzeichnis

  • Veranstaltungskalender

  • Examensarbeiten- Verzeichnis internationaler Kontakte

  • Stellenangebote

Die folgenden Hinweise richten sich an UnivIS-Beauftrage der einzelnen Einrichtungen:

Wer benötigt Zugriffsrechte? Alle an der Universität Erlangen-Nürnberg Beschäftigten, die im Auftrag für ihren Lehrstuhls bzw. ihre Einrichtung mit dem Vorlesungsverzeichnis, der Raumverwaltung, dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis, dem Telefon- und E-Mail-Verzeichnis sowie dem Veranstaltungskalender befaßt sind.

Wo erhalten Sie die Zugriffsberechtigung für UnivIS?
Benutzerberechtigungen können Sie bei der Mailadresse univis@univis.uni-erlangen.de (mailto:univis@univis.uni-erlangen.de) anfordern. Hierzu werden unbedingt folgende Angaben benötigt:

  • Mailadresse

  • Dienst-Telefonnummer

  • Dienstadresse

  • IDM Benutzerkennung

  • Umfang der Zugriffsrechte (z.B. Eingabe nur für den Lehrstuhl bzw. gesamtes Institut etc.)

An wen können Sie sich wenden?
Anlaufstelle für alle Anfragen ist die Mailadresse univis@univis.uni-erlangen.de (mailto:univis@univis.uni-erlangen.de) . Bitte verwenden Sie nur diese Adresse zur Meldung Ihrer Probleme bzw. zum An- und Abmelden für UnivIS-Schreibrechte, damit eine zügige Bearbeitung möglich ist.
Als UnivIS-Neuling sollten Sie unbedingt zu Beginn ihrer Arbeit die UnivIS-Dokumentation (http://univis.uni-erlangen.de/userman/userman.html) ( PDF (http://univis.uni-erlangen.de/userman.pdf) ) lesen.

Noch ein paar organisatorische Hinweise!

  • Für die Hörsaalbelegung/Raumverwaltung sind die jeweiligen Raumverwalter zuständig. Den Raumbelegungsvorschriften des jeweiligen Raumverwalters ist unbedingt Folge zu leisten, um eine optimale, reibungslose Raumbelegung zu gewährleisten. UnivIS bietet keine automatische Raumbuchung an.

  • Zentralen Raum- und Stundenplanung der Technischen Fakultät - Hinweise zum Verfahren (http://www.tf.fau.de/studium/raum-und-stundenplanung-fuer-lehrende)

  • Datenschutz: Um im Personen- und Einrichtungsverzeichnis oder im Telefon- und E-Mail-Verzeichnis namentlich zu erscheinen, muß unbedingt der Personendatensatz freigeschaltet werden. Die Voreinstellung ist so eingestellt, dass die Daten nicht freigegeben sind. Diese Vorgehensweise entspricht den Empfehlungen des bayerischen Landesdatenschutzbeauftragten. Dabei wird davon ausgegangen, dass Wissenschaftler sowie nichtwiss. Mitarbeiter, die eine leitende Position haben oder z.B. in Gremien tätig sind, bereitwillig ihr Einverständnis geben.

  • Im Veranstaltungskalender können alle Veranstaltungen angeboten werden, die einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stehen sollen. Falls Unsicherheit oder Zweifel darüber besteht, welche Veranstaltungen abgebildet werden sollen, wenden sie sich bitte an die Abteilung M - Marketing, E-Mail: presse@fau.de (mailto:presse@fau.de)

  • Stellenausschreibungen / Klinikum: Koordinator und Ansprechpartner im Klinikum für die Stellenanbieter ist Herr Dirk Paul, Telefon: 09131 85-36941, E-Mail: dirk.paul@uk-erlangen.de (mailto:dirk.paul@uk-erlangen.de) .

  • Stellenausschreibungen / alle Einrichtungen ohne Klinikum. An allen anderen Universitätseinrichtungen ist vorgesehen, dass die Eingabe von den Einrichtungen selbst vorgenommen wird.

  • Technische Fakultät und Naturwissenschaftliche Fakultät Liste der verwendeten Studiengangskürzel (http://univis.uni-erlangen.de/config?list=tum-studricht&show=html) .

Vielen Dank für Ihr Interesse an UnivIS!

Ihr UnivIS-Team (mailto:univis@univis.uni-erlangen.de)

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